Fotografías en el sitio web de la empresa: derechos de autor y licencias
Una fotografía puede acompañar la presentación de un producto, una página corporativa o una campaña comercial. Antes de publicarla en el sitio web de la empresa, es necesario comprobar quién puede autorizar su uso y qué actividades están permitidas. Disponer del archivo, haber pagado un servicio fotográfico o encontrar la imagen en otro sitio web exige examinar el título jurídico y las condiciones de utilización.
Obras fotográficas y fotografías simples
La legislación italiana sobre derechos de autor distingue las obras fotográficas protegidas por el artículo 2, apartado 7, de la Ley 633/1941 de las fotografías simples reguladas por los artículos 87 y siguientes. Para estas últimas, la normativa establece ámbitos, exclusiones y condiciones de protección específicos. La calificación de la imagen influye, por tanto, en los derechos que deben tenerse en cuenta y exige una valoración del caso concreto.
El artículo 88 regula también la titularidad de las fotografías simples realizadas en el marco de relaciones laborales y, bajo determinadas condiciones, por encargo. El artículo 90 regula las indicaciones que deben figurar en los ejemplares y los efectos de su ausencia, con especial relevancia de la mala fe. La ausencia de un nombre o una marca de agua debe valorarse conforme al régimen aplicable y no considerarse una autorización general para reutilizar la imagen.
¿Puede volver a publicarse una foto que ya está en línea?
En la sentencia Renckhoff de 7 de agosto de 2018, asunto C-161/17, el Tribunal de Justicia examinó la publicación en otro sitio web de una fotografía que ya estaba disponible en línea con el consentimiento del titular y sin restricciones de descarga. En las circunstancias del caso, la nueva publicación constituye una comunicación al público en el sentido del artículo 3 de la Directiva 2001/29/CE.
Para una empresa, la consecuencia práctica es comprobar que una autorización cubra su utilización, sin perjuicio de las excepciones aplicables. Descargar una imagen y cargarla en el propio servidor exige un análisis distinto del simple enlace a una página externa. La indicación de la fuente también debe ir acompañada de la comprobación de los derechos necesarios.
Definir los usos en la licencia
El contrato debería identificar las fotografías y precisar si el uso abarca el sitio web, el comercio electrónico, las redes sociales, la publicidad o los materiales impresos. Deben examinarse la duración, los territorios, una eventual exclusividad y las intervenciones permitidas, como recortes o superposiciones gráficas. También conviene aclarar el acceso de los proveedores técnicos a los archivos y su utilización por cuenta de la empresa.
Quien recibe imágenes de una agencia o de un proveedor debería reconstruir la cadena de autorizaciones. El artículo 109 distingue, salvo pacto en contrario, la cesión de ejemplares de la obra de la transmisión de los derechos de explotación. El artículo 110 exige que esta última se pruebe por escrito. Conservar un acuerdo que describa los derechos concedidos ayuda, por tanto, a documentar el alcance de la utilización.
Licencias abiertas y atribución
Una licencia abierta puede permitir el uso comercial de una fotografía según sus condiciones. Por ejemplo, Creative Commons Atribución 4.0 Internacional permite compartir y adaptar el material, también con fines comerciales, cumpliendo sus obligaciones de atribución, incluyendo la referencia a la licencia e indicando las modificaciones. Es necesario leer la versión efectivamente asociada a cada archivo.
Las distintas licencias pueden establecer límites diferentes. Además, CC BY 4.0 no concede automáticamente derechos sobre la imagen de las personas, la privacidad o las marcas que aparecen en la fotografía. La comprobación debe abarcar, por tanto, tanto la fotografía como los eventuales derechos adicionales implicados.
Un ejemplo hipotético: del catálogo a la campaña
Imaginemos que un fabricante envía a un distribuidor unas fotografías cuyo uso autoriza únicamente en el catálogo destinado a los revendedores. El distribuidor quiere utilizarlas también en la página de inicio del sitio web y en anuncios en redes sociales. Antes de reutilizarlas, es necesario contrastar esos usos con la licencia recibida y comprobar que el fabricante puede autorizarlos.
En nuestro ejemplo hipotético, las partes acuerdan por escrito la ampliación a los canales identificados, la duración y los recortes permitidos, tras comprobar los derechos del fotógrafo. El resultado depende de las autorizaciones efectivas y de los acuerdos aplicables. La disponibilidad del material comercial no permite, por sí sola, reconstruir todos estos pasos.
Gestionar los derechos durante la vida del sitio web
Para cada imagen conviene conservar la fuente original, el autor, la licencia, la fecha de adquisición y las condiciones aceptadas. Vincular esta documentación con los archivos publicados permite controlar vencimientos, atribuciones y modificaciones. Cuando intervienen un nuevo gestor del sitio web o una nueva agencia, esta información debería acompañar el traspaso operativo.
Un cambio de campaña o la apertura de un nuevo canal pueden exigir una comprobación adicional. La gestión de los derechos fotográficos se coordina así con los contratos de comunicación y con la protección de la propiedad intelectual de la empresa. El análisis del caso concreto permite identificar las autorizaciones necesarias y definir correctamente las relaciones con autores y proveedores.
Fuentes y referencias
Artículo informativo preparado con apoyo de herramientas de inteligencia artificial. No sustituye la evaluación del caso concreto. La normativa y los criterios jurídicos deben comprobarse según la fecha y los hechos relevantes.