Fotografie sul sito aziendale: diritti d’autore e licenze
Una fotografia può accompagnare la presentazione di un prodotto, una pagina istituzionale o una campagna commerciale. Prima di pubblicarla sul sito aziendale occorre verificare chi possa autorizzarne l’uso e quali attività siano consentite. La disponibilità del file, il pagamento di un servizio fotografico o la presenza dell’immagine su un altro sito richiedono un esame del titolo e delle condizioni di utilizzo.
Opere fotografiche e semplici fotografie
La legge italiana sul diritto d’autore distingue le opere fotografiche protette dall’articolo 2, numero 7, della legge 633/1941 dalle semplici fotografie disciplinate dagli articoli 87 e seguenti. Per queste ultime la disciplina individua specifici ambiti, esclusioni e condizioni di tutela. La qualificazione dell’immagine incide quindi sui diritti da considerare e richiede una valutazione concreta.
L’articolo 88 regola inoltre la titolarità delle semplici fotografie realizzate nell’ambito di rapporti di lavoro e, a determinate condizioni, su commissione. L’articolo 90 disciplina le indicazioni sugli esemplari e gli effetti della loro mancanza, con una specifica rilevanza della malafede. L’assenza di un nome o di una filigrana va perciò valutata nel regime applicabile e non assunta come un’autorizzazione generale al riutilizzo.
Una foto già online può essere ripubblicata?
La Corte di giustizia, nella sentenza Renckhoff del 7 agosto 2018, causa C-161/17, ha esaminato la pubblicazione su un altro sito di una fotografia già resa accessibile online con il consenso del titolare e senza restrizioni al download. Nelle circostanze del caso, la nuova pubblicazione costituisce una comunicazione al pubblico ai sensi dell’articolo 3 della direttiva 2001/29/CE.
Per un’impresa, la conseguenza pratica è verificare un’autorizzazione che copra il proprio utilizzo, salve le eccezioni applicabili. Scaricare un’immagine e caricarla sul proprio server richiede un’analisi distinta dal semplice collegamento a una pagina esterna. Anche l’indicazione della fonte deve accompagnarsi alla verifica dei diritti necessari.
Definire gli usi nella licenza
Il contratto dovrebbe identificare le fotografie e precisare se l’uso riguarda sito, commercio elettronico, social network, pubblicità o materiali stampati. Vanno esaminati durata, territori, eventuale esclusiva e interventi ammessi, come ritagli o sovrapposizioni grafiche. È opportuno chiarire anche l’accesso dei fornitori tecnici ai file e il loro impiego per conto dell’impresa.
Chi riceve immagini da un’agenzia o da un fornitore dovrebbe ricostruire la catena delle autorizzazioni. L’articolo 109 distingue, salvo patto contrario, la cessione di esemplari dell’opera dalla trasmissione dei diritti di utilizzazione. L’articolo 110 richiede che quest’ultima sia provata per iscritto. Conservare un accordo che descriva i diritti concessi aiuta quindi a documentare la portata dell’utilizzo.
Licenze aperte e attribuzione
Una licenza aperta può consentire l’impiego commerciale di una fotografia, secondo le proprie condizioni. Ad esempio, la Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale permette condivisione e adattamento, anche commerciali, con gli obblighi di attribuzione previsti dalla licenza, il riferimento alla licenza stessa e l’indicazione delle modifiche. Occorre leggere la versione effettivamente associata al singolo file.
Le diverse licenze possono prevedere limiti differenti. La CC BY 4.0, inoltre, non concede automaticamente diritti all’immagine, alla riservatezza o sui marchi presenti nello scatto. La verifica deve quindi riguardare sia la fotografia sia gli eventuali ulteriori diritti coinvolti.
Un esempio ipotetico: dal catalogo alla campagna
Immaginiamo che un produttore invii a un distributore alcune fotografie, autorizzandole soltanto nel catalogo destinato ai rivenditori. Il distributore intende utilizzarle anche nella pagina iniziale del sito e in annunci sui social. Prima del riutilizzo occorre confrontare questi impieghi con la licenza ricevuta e verificare che il produttore possa autorizzarli.
Nel nostro esempio ipotetico le parti concordano per iscritto l’estensione ai canali individuati, la durata e i ritagli ammessi, dopo avere verificato i diritti del fotografo. L’esito dipende dalle autorizzazioni effettive e dagli accordi applicabili. La disponibilità del materiale commerciale non permette, da sola, di ricostruire tutti questi passaggi.
Gestire i diritti durante la vita del sito
Per ciascuna immagine è utile conservare fonte originale, autore, licenza, data di acquisizione e condizioni accettate. Il collegamento tra questa documentazione e i file pubblicati permette di controllare scadenze, attribuzioni e modifiche. Quando intervengono un nuovo gestore del sito o una nuova agenzia, tali informazioni dovrebbero accompagnare il passaggio operativo.
Un cambio di campagna o l’apertura di un nuovo canale possono richiedere una verifica ulteriore. La gestione dei diritti fotografici si coordina così con i contratti di comunicazione e con la tutela della proprietà intellettuale dell’impresa. L’analisi del singolo caso consente di individuare le autorizzazioni necessarie e di definire correttamente i rapporti con autori e fornitori.
Fonti e riferimenti
Approfondimento informativo predisposto con supporto di strumenti di intelligenza artificiale. Non sostituisce una valutazione del caso concreto. Normativa e orientamenti vanno verificati in relazione alla data e ai fatti rilevanti.